Tâches mensuelles
L’écran Tâches du mois est votre tableau de bord de préparation de la paie : il dérive l’état des tâches du cycle de paie en cours et vous guide jusqu’à la clôture. Ouvrez Paie > Tâches du mois.
Démarrer le mois
Si aucun cycle de paie n’est ouvert, la page affiche « Aucun cycle de paie en cours » avec le bouton Créer un nouveau cycle. Voir Cycle de paie.
Lire le tableau de bord
- Quatre métriques : Total des tâches, Tâches terminées, En attente, Urgentes.
- Progression de la paie : l’avancement global du mois en pourcentage, décliné en trois étapes clés : Ouverture de la paie, Préparation des bulletins, Clôture de paie, chacune avec son échéance.
- Filtres : recherche par intitulé, filtre par statut et sélection du mois.
Les tâches, par catégorie
Les tâches sont regroupées en trois catégories :
| Catégorie | Tâches |
|---|---|
| Variables de paie | Intégrer les heures supplémentaires ; Vérifier les absences ; Valider les primes exceptionnelles |
| Vérification des bulletins | Créer les bulletins prévisionnels ; Vérifier les cotisations |
| Clôture de paie | Préparer le fichier de virement |
Chaque tâche porte un statut :
| Statut | Signification |
|---|---|
| À faire | Tâche non commencée |
| Urgent | Échéance proche ou dépassée |
| Terminé | Tâche accomplie |
Cliquez sur une carte de tâche pour être conduit directement sur l’écran où elle se réalise (heures supplémentaires, primes, bulletins, clôture, etc.).
Enchaîner sur la vérification
Le bouton Procéder à la vérification des bulletins, en bas de page, vous emmène sur l’écran de vérification. Voir Bulletins de salaire.
Bon à savoir
- Le bouton Actualiser resynchronise l’état des tâches avec le cycle en cours.
- En cas d’erreur « Impossible de récupérer le cycle de paie en cours », vérifiez votre connexion puis cliquez sur Actualiser.
- Les échéances fiscales et sociales du mois (déclarations, paiements) se suivent dans la section Déclarations.