Paie
La paie est le premier pilier de PaieNova, aux côtés de la comptabilité SYSCOHADA et des déclarations sociales et fiscales. Chaque mois, vous préparez, vérifiez, approuvez puis clôturez la paie de vos employés. PaieNova calcule les bulletins et les cotisations, trace chaque validation et génère le rapport de clôture officiel.
Vue d'ensemble du module Paie : groupe Paie et Rémunération dans la barre latérale et page Tâches du mois
Le cycle mensuel en bref
- Créez le cycle de paie du mois : période, date de paiement, éléments à inclure. Voir Cycle de paie.
- Préparez les variables : heures supplémentaires, absences, primes exceptionnelles. Suivez l'avancement depuis les Tâches du mois.
- Vérifiez les bulletins un par un ou par lot, rejetez ceux qui contiennent une erreur avec un motif. Voir Bulletins de salaire.
- Approuvez puis clôturez la paie. La clôture est définitive et produit le rapport officiel. Voir Vérifications et clôture.
- Consultez les fichiers de décaissement générés après la clôture. Voir Paiements.
La préparation et l'approbation sont séparées : la personne qui prépare la paie n'est pas celle qui l'approuve. Ce principe de séparation des tâches est appliqué par les permissions de rôle dans toute la section.
Pages de cette section
| Page | Ce que vous y faites |
|---|---|
| Cycle de paie | Créer un cycle, suivre ses statuts, approuver et finaliser |
| Bulletins de salaire | Vérifier, valider par lot, rejeter avec motif, exporter |
| Primes | Gérer les primes, indemnités et déductions récurrentes |
| Avantages | Gérer les avantages en nature (véhicule, logement, repas) |
| Acomptes et prêts | Traiter les demandes d'acomptes et de prêts sur salaire |
| Paiements | Consulter les fichiers de décaissement ; Mobile Money Bientôt |
| Tâches mensuelles | Suivre la checklist du mois, tâche par tâche |
| Vérifications et clôture | Clôturer la paie et télécharger le rapport officiel |
| Simulateur fiscal | Simuler un salaire : net à payer et coût employeur |
Cotisations et impôts
PaieNova calcule automatiquement les cotisations CNSS (parts salariale et patronale), l'ITS et le VPS sur chaque bulletin, selon la réglementation béninoise en vigueur. Les taux et barèmes officiels sont publiés par les administrations : consultez impots.bj pour la fiscalité et cnss.bj pour les cotisations sociales. Pour préparer vos déclarations à partir de la paie clôturée, voir la section Déclarations.
Pour aller plus loin
- Gérez vos employés, contrats et absences dans RH et employés.
- Les écritures comptables de paie alimentent la Comptabilité SYSCOHADA.
- Une question ? Le Concierge IA répond à partir de vos données et du corpus réglementaire.