Sécurité au travail

L’écran Sécurité & Santé au Travail centralise vos obligations de sécurité : accidents du travail, visites médicales et comité d’hygiène et de sécurité. L’écran affiche lui-même sa référence réglementaire : Art. 182-206 du Code du Travail du Bénin.

Accéder à l’écran

1. Dans le menu latéral, ouvrez la catégorie Ressources humaines.
2. Cliquez sur Sécurité au travail.

Écran Sécurité et Santé au Travail, onglet Tableau de bord avec les statistiques et la checklist de conformité

Quatre onglets structurent l’écran : Tableau de bord, Accidents du travail, Visites medicales et Comité H&S. Le bouton Actualiser recharge les données.

Lire le tableau de bord

L’onglet Tableau de bord affiche :

• quatre indicateurs : Accidents cette annee, Visites en retard, Prochaine reunion et Score conformite ;
• une chronologie des incidents, avec leur statut (Signalé, En cours, Résolu, Clôturé) ;
• une checklist de conformité sécurité, chaque point étant marqué Conforme, Non conforme, A surveiller ou Non applicable.

Déclarer un accident du travail

1. Ouvrez l’onglet Accidents du travail.
2. Cliquez sur Declarer un accident.
3. Renseignez le formulaire : employé concerné, date et heure, lieu (par exemple atelier de production, bureau, entrepôt), circonstances de l’accident et témoins éventuels.
4. Choisissez la gravité parmi les quatre niveaux proposés, chacun décrit à l’écran :
   • Mineur : sans arrêt de travail ;
   • Modere : arrêt de moins de 7 jours ;
   • Grave : arrêt de plus de 7 jours ou séquelles ;
   • Fatal : décès du travailleur.
5. Indiquez s’il y a un arrêt de travail et son nombre de jours.
6. Validez la déclaration.

Onglet Accidents du travail avec le formulaire de déclaration d’accident ouvert et le compteur du délai de 48 heures

Suivre le registre des accidents

Le tableau Registre des accidents du travail liste chaque accident avec ses colonnes : date, employé, lieu, gravité, arrêt, déclaration et statut.

La colonne déclaration suit les deux notifications attendues (inspecteur du travail et CNSS) : tant que les deux ne sont pas faites, l’accident est marqué Incomplet. Le statut de traitement évolue de Declare à En enquete, Resolu puis Cloture.

Suivre les visites médicales

1. Ouvrez l’onglet Visites medicales.
2. Recherchez un employé avec le champ de recherche.
3. Pour planifier une visite, renseignez l’employé, le type de visite (Embauche, Annuelle, Reprise ou Periodique), le médecin et la date, puis cliquez sur Programmer.
4. À l’issue de la visite, enregistrez le résultat : Apte, Apte avec reserves, Inapte ou En attente.

Le compteur de l’onglet signale les visites en retard.

Onglet Visites médicales avec le suivi des examens et leurs statuts

Animer le comité d’hygiène et de sécurité

1. Ouvrez l’onglet Comité H&S.
2. Si aucun comité n’existe encore, renseignez ses membres (président, représentants, médecin) puis cliquez sur Configurer le comité CHS.
3. Pour organiser une réunion, indiquez les participants et l’ordre du jour (par exemple bilan des accidents du trimestre, plan de prévention, formation sécurité), puis cliquez sur Planifier.

Onglet Comité Hygiène et Sécurité avec le panneau du comité et la planification de réunion

Voir aussi

• Conformité Code du travail : le domaine Sécurité & Santé compte dans votre score global.
• RH et employés : la gestion de vos collaborateurs au quotidien.